Locais

A FILEBOX proporciona aos seus Clientes várias opções para a prestação dos seus Serviços:

1. SERVIÇOS CONTRATADOS PARA SEREM EXECUTADOS NAS INSTALAÇÕES DA FILEBOX, com contratação da guarda e conservação dos arquivos, para posteriores armazenagens e atendimentos das solicitações de interesse dos clientes. São executados levantamentos detalhados através de Inventários, Racionalizações, Organizações e Controles dos Arquivos das Documentações e Dados, depois de todas as informações necessárias à busca forem digitadas no sistema. A seguir os arquivos são etiquetados, caixa por caixa, com numeração interna da FILEBOX e armazenados nas prateleiras adequadas. São, posteriormente, efetuadas as conservações e manutenções, de forma a ampliar suas existências sem quaisquer perdas.


2. SERVIÇOS CONTRATADOS PARA SEREM EXECUTADOS NAS INSTALAÇÕES DA FILEBOX E POSTERIOR DEVOLUÇÃO AOS ARQUIVOS DOS CLIENTES; Neste caso, a FILEBOX retira todos os documentos arquivados nas instalações dos Clientes, os transportam para a sua Sede, executa todos os serviços contratados e depois os devolvem organizados e sistematizados. Os Clientes podem optar para que os arquivos organizados sejam instalados nos seus locais de origem ou só entregues e essa instalação seja feita pelo pessoal interno deles.


3. SERVIÇOS CONTRATADOS PARA SEREM EXECUTADOS “in Company”, NAS INSTALAÇÕES DOS CLIENTES; Neste caso, a FILEBOX proporciona duas opções aos Clientes, sendo, a principal, a que os serviços são todos executados por sua equipe completa, sendo acompanhada e fiscalizada por equipes dos clientes, até que estejam prontos e possam ser dadas sequências aos trabalhos pelas equipes internas. A outra opção é que utiliza as próprias equipes dos Clientes, treinadas e formadas para a continuidade dos trabalhos. Elas podem ser mescladas com pessoal da FILEBOX, até estarem aptas a seguir sozinhas. Ao longo das execuções dos trabalhos neste tipo de contratação, não pode haver restrições de horários, diurnos ou noturnos, bem como disponibilidade de se trabalhar aos Sábados, Domingos e Feriados.


4. TERCEIRIZAÇÃO TOTAL DOS ARQUIVOS NAS PRÓPRIAS INSTALAÇÕES DOS CLIENTES: Neste caso, a FILEBOX assume toda a área designada, estabelece os limites das suas atuações, instala sua logomarca, banners, veste seus funcionários com uniformes próprios, estabelecendo a total independência de atuação, isentando totalmente as empresas contratantes de quaisquer responsabilidades trabalhistas ou questões judiciais a que vierem a ser submetidas.


Observação:
As opções 2, 3 e 4 obrigam aos Clientes a aquisição do Software do Sistema Operacional FILEBOX FB 7.0, a fim de poderem gerenciar e controlar seus arquivos. O Sistema Operacional FILEBOX FB 7.0 é pago uma vez só, não exigindo mais custos de manutenções mensais. No caso de customizações específicas de cada cliente, são repassadas as necessidades à casa de software a fim de serem atendidas as necessidades. O acerto de valores é negociado e feito diretamente entre as partes, sem qualquer interferência e com nenhum acréscimo de valores pela FILEBOX.